OcnexiaSortez de l'opérationnel. Votre conciergerie continue d'avancer.
Vos agents IA exécutent selon vos règles. Vous gardez la décision. Messages voyageurs, missions de ménage, factures, rapports propriétaires et prospection : la partie répétitive tourne sans vous.
Tous vos échanges. Une seule boîte de réception. L'IA en renfort.
Subooster réunit WhatsApp et votre channel manager dans une seule application. Vos agents IA préparent, programment et envoient les messages courants selon vos consignes.
Tout centralisé
WhatsApp + PMS
Messages programmés
Au bon moment
L'IA gère le courant
Vous validez l'exception
Centralisez
Retrouvez les échanges WhatsApp, Airbnb et Booking au même endroit.
Automatisez
Déclenchez confirmations, codes d'accès, guides et relances selon vos règles.
Gardez la main
Les demandes sensibles remontent à votre équipe avant toute décision.
Votre PMS reste le socle, les agents exécutent au-dessus
Réservations, calendriers, messages, facturation : les agents lisent vos outils, appliquent vos règles et agissent.
PMS et channel manager d'un côté, Ocnexia de l'autre
Nous ne remplaçons pas votre socle. Nous ajoutons la couche qui exécute réellement le travail quotidien.
PMS / channel manager
Le socle. Indispensable.
- Centralise réservations et calendriers
- Synchronise les plateformes
- Stocke la messagerie voyageurs
- Fonctionnalités identiques pour tout le monde
- Ne s'adapte pas à vos règles internes
- N'exécute pas vos tâches à votre place
Ocnexia Solutions
La couche d'exécution, construite pour votre conciergerie.
- Se branche sur le PMS que vous utilisez déjà
- Agents IA voyageurs et prestataires
- Missions de ménage créées et relancées
- Factures et rapports propriétaires préparés
- CRM, estimations locatives et WhatsApp connectés
- Exceptions remontées pour validation humaine
Votre outil évolue chaque mois, pas une fois par an
Un channel manager améliore son produit générique pour des milliers de clients. Ocnexia améliore votre système sur mesure, à votre rythme.
Channel manager / PMS générique
Roadmap commune à tous
- Fonctionnalités identiques pour tout le monde
- Mises à jour tous les 2 à 3 mois, voire 1 an
- Vos besoins spécifiques ne rentrent pas dans la roadmap
- Vous attendez qu'une version générique résolve votre cas
Ocnexia
Votre couche d'exécution personnalisée
- Mises à jour 1 à 4 fois par mois selon vos priorités
- Nouvelles règles, nouveaux agents, nouveaux connecteurs à la demande
- Chaque amélioration est calibrée pour votre workflow
- Vous ne dépendez plus de la roadmap d'un éditeur
Déploiement rapide
Une nouvelle automatisation peut être testée en quelques jours, pas au prochain semestre.
À votre image
Chaque règle, message et seuil est réglé sur votre conciergerie, pas sur une moyenne nationale.
Amélioration continue
On itère avec vos retours : ce qui marche est renforcé, ce qui coince est ajusté chaque mois.
Ce que vos agents exécutent au quotidien
Selon les règles et les autorisations que vous définissez, agent par agent.
Messagerie voyageurs
- Réponses immédiates aux questions courantes
- Préparation des réponses complexes pour validation
- Messages WhatsApp et email selon vos modèles
Ménage et prestataires
- Création automatique des missions de ménage
- Relances des prestataires qui ne confirment pas
- Réclamation des photos et signalement des anomalies
Factures et rapports propriétaires
- Préparation des factures à partir des réservations
- Rapports propriétaires prêts à envoyer
- Écarts et exceptions remontés pour validation
Prospection et CRM
- Estimation locative créée après un formulaire prospect
- Envoi automatique de l'estimation par email
- Prospect enregistré au CRM et message WhatsApp commercial préparé
Contenus opérationnels
- Guides voyageurs et livrets d'accueil
- Annonces et réponses aux avis
- Documents opérationnels internes
Cockpit et exceptions
- Vue centrale de ce que les agents ont fait
- Exceptions nécessitant une validation humaine
- Historique des actions et des règles appliquées
Cinq étapes, sans casser votre organisation
Chaque étape est validée avec vous avant de passer à la suivante.
On cartographie vos tâches répétitives, vos outils et vos règles.
On dessine les flux, les autorisations et les points de validation humaine.
On construit les agents et les automatisations sur votre stack existante.
On teste sur vos cas réels, en mode brouillon avant envoi réel.
On déploie progressivement, on mesure le temps gagné et on ajuste.
En une soirée, créez votre première automatisation et déléguez votre première tâche chronophage.
La formation à 47 € pensée pour les gérants de conciergerie. Pas de code, pas de jargon : vous apprenez à programmer avec Claude en co-working et à faire exécuter par l'IA ce qui vous prend des heures chaque semaine.
Votre première automatisation
Un scénario complet qui tourne sans vous, sur vos outils actuels.
Programmer avec Claude
Apprenez le co-working avec l'IA : elle écrit, vous validez, elle exécute.
Déléguez la tâche chronophage
Identifiez ce qui vous ralentit chaque jour et confiez-le à un agent.
Accès à vie · Mises à jour incluses · 6 modules + exercices
Ocnexia Academy
Formation praticienne
- 6 modules vidéo pas à pas
- Prompts et modèles prêts à copier
- Exercices sur vos cas réels
- Accès à vie dans votre espace membre
Ocnexia est né chez OC Keys, une conciergerie qui pilote environ 40 logements avec un seul pilote humain.
Les automatisations et les agents IA absorbent une partie importante des tâches répétitives : messages voyageurs, coordination du ménage, contrôle photos, factures et rapports. Le pilote humain garde la décision, arbitre les exceptions et développe le parc. C'est exactement cette mécanique que nous reconstruisons chez vous, adaptée à vos outils.
Les questions que posent les gérants de conciergerie
Un plan clair avant de construire votre système
Nous analysons vos logiciels, vos coûts, vos données, vos processus et vos priorités. Vous recevez ensuite une architecture recommandée et un devis sur mesure avant le lancement du projet.
Audit complet
Outils, abonnements, équipe, voyageurs, propriétaires, opérations, données et objectifs.
Architecture recommandée
Nous définissons les 2 ou 3 systèmes à conserver, connecter ou créer pour votre activité.
Devis personnalisé
Vous choisissez les priorités, les automatisations et les étapes à partir d’un périmètre chiffré.
Création et déploiement
Nous créons votre PMS, connectons vos outils, testons les flux et accompagnons votre équipe.
On regarde ensemble ce qui peut sortir de vos journées
Un audit d'automatisation : vos tâches répétitives, vos outils, et les trois premiers agents à mettre en place.