OcnexiaVos outils actuels. Votre application à vous.
Nous créons l'application qui manque à votre conciergerie et les agents IA qui exécutent vos tâches répétitives. Votre PMS reste le socle ; vos règles restent la référence.
Six briques, assemblées selon votre conciergerie
Vous choisissez vos priorités. Nous créons les fonctions qui manquent à votre organisation, dans l'ordre qui vous fait gagner du temps.
Agents IA voyageurs
Un agent qui connaît vos logements, vos règles et votre ton.
- Réponses immédiates aux questions courantes (accès, horaires, équipements)
- Préparation des réponses complexes, envoyées après votre validation
- Messages WhatsApp et email au bon moment du séjour
- Guides voyageurs et livrets d'accueil générés par logement
Agents IA prestataires
La coordination du terrain sans relances manuelles.
- Création des missions de ménage à partir du planning
- Relance automatique des missions non confirmées ou en retard
- Réclamation des photos après intervention
- Signalement des anomalies et ouverture d'un suivi
Facturation et rapports automatiques
La partie administrative préparée à votre place.
- Factures préparées à partir des réservations et des frais
- Rapports propriétaires mensuels prêts à envoyer
- Écarts et cas douteux remontés pour validation
- Export vers vos outils comptables
CRM et estimations locatives
Un prospect qui remplit un formulaire ne se perd plus.
- Estimation locative créée automatiquement après le formulaire
- Envoi de l'estimation par email dans la foulée
- Prospect enregistré dans votre CRM avec ses informations
- Message WhatsApp commercial préparé pour votre relance
WhatsApp connecté
Le canal réellement utilisé par les voyageurs et les prestataires.
- Envoi de messages voyageurs et prestataires selon vos règles
- Modèles validés par vos soins, jamais improvisés
- Historique conservé et consultable
- Escalade vers vous quand la conversation sort du cadre
Cockpit central personnalisé
Une vue unique de ce que vos agents ont fait, et de ce qui vous attend.
- Actions exécutées, messages envoyés, missions créées
- File des exceptions nécessitant une validation humaine
- Indicateurs simples : temps gagné, retards, anomalies
- Réglage des règles et des autorisations agent par agent
Vous gardez la décision
Chaque agent reçoit un périmètre écrit : ce qu'il peut envoyer seul, ce qu'il prépare sans envoyer, ce qui exige votre validation. Un agent n'invente pas de règle et ne remplace pas un salarié : il absorbe une partie importante des tâches répétitives et vous remonte les exceptions.
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