OcnexiaDes systèmes d'automatisation sur mesure, construits sur vos outils
Votre PMS reste le socle. Nous construisons au-dessus la couche qui exécute : messages, ménage, factures, prospection. Vos agents IA travaillent selon vos règles, vous gardez la décision.
Six briques, assemblées selon votre conciergerie
On ne vend pas un logiciel identique pour tout le monde. On construit ce dont votre organisation a besoin, dans l'ordre où ça vous fait gagner du temps.
Agents IA voyageurs
Un agent qui connaît vos logements, vos règles et votre ton.
- Réponses immédiates aux questions courantes (accès, horaires, équipements)
- Préparation des réponses complexes, envoyées après votre validation
- Messages WhatsApp et email au bon moment du séjour
- Guides voyageurs et livrets d'accueil générés par logement
Agents IA prestataires
La coordination du terrain sans relances manuelles.
- Création des missions de ménage à partir du planning
- Relance automatique des missions non confirmées ou en retard
- Réclamation des photos après intervention
- Signalement des anomalies et ouverture d'un suivi
Facturation et rapports automatiques
La partie administrative préparée à votre place.
- Factures préparées à partir des réservations et des frais
- Rapports propriétaires mensuels prêts à envoyer
- Écarts et cas douteux remontés pour validation
- Export vers vos outils comptables
CRM et estimations locatives
Un prospect qui remplit un formulaire ne se perd plus.
- Estimation locative créée automatiquement après le formulaire
- Envoi de l'estimation par email dans la foulée
- Prospect enregistré dans votre CRM avec ses informations
- Message WhatsApp commercial préparé pour votre relance
WhatsApp connecté
Le canal réellement utilisé par les voyageurs et les prestataires.
- Envoi de messages voyageurs et prestataires selon vos règles
- Modèles validés par vos soins, jamais improvisés
- Historique conservé et consultable
- Escalade vers vous quand la conversation sort du cadre
Cockpit central personnalisé
Une vue unique de ce que vos agents ont fait, et de ce qui vous attend.
- Actions exécutées, messages envoyés, missions créées
- File des exceptions nécessitant une validation humaine
- Indicateurs simples : temps gagné, retards, anomalies
- Réglage des règles et des autorisations agent par agent
Vous gardez la décision
Chaque agent reçoit un périmètre écrit : ce qu'il peut envoyer seul, ce qu'il prépare sans envoyer, ce qui exige votre validation. Un agent n'invente pas de règle et ne remplace pas un salarié : il absorbe une partie importante des tâches répétitives et vous remonte les exceptions.
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